Sıkça Sorulan Sorular

Yönetici Paneli
Personel Yönetimi

Bu modül iki tarafı birden kapsar:

  • Yönetici/Yardımcı/Denetmen tarafında iş planlama: görev atama, aylık takvim, mesai/rapor takibi.
  • Görevli/Güvenlik personeli tarafında kendi panelinden görevlerini görme, mesaiye giriş/çıkış yapma ve rapor girme.

Görev eklerken bir öncelik (Normal, Önemli, Acil) belirlenir. Görev, belirli bir tarihe özel tek seferlik olabileceği gibi, haftanın belirli günlerinde (örn. Pazartesi-Cuma) tekrar eden "günlük iş" olarak da tanımlanabilir. Gün seçilmezse varsayılan olarak Pazar hariç haftanın diğer 6 günü uygulanır — Pazar sistemde varsayılan haftalık izin günüdür.

Evet. Personel bir günde birden fazla kez mesaiye giriş ve çıkış kaydı yapabilir (örn. sabah ve akşam vardiyası, ya da ara mola sonrası tekrar giriş). Bu, personelin gün içinde birden fazla kez göreve gelip gitmesi gereken durumlar için hem web hem mobil uygulamada desteklenir.

Öncelik, görevin listede nasıl vurgulandığını ve personel/yönetici ekranlarında hangi görevlerin önce göze çarptığını belirler. Acil olarak işaretlenen bir görev, personelin günlük görev listesinde en üstte ve dikkat çekici şekilde gösterilir.

Personel, kendi panelinden (web veya mobil) ilgili görevi "tamamlandı" olarak işaretler; isteğe bağlı olarak fotoğraf ekleyip not yazabilir. Yönetici tarafı, görev geçmişi ekranından hangi görevin ne zaman ve kim tarafından tamamlandığını görebilir.

Rapor girişinde bir öncelik seviyesi (Normal/Önemli/Acil), açıklama metni ve isteğe bağlı fotoğraf eklenebilir. Yönetici tarafı bu raporları okuyup "okundu" olarak işaretleyebilir; acil olarak gönderilen raporlar yönetici tarafında öne çıkarılır.

Bu modülde de diğer yönetim modülleriyle (Proje, Gider vb.) aynı yetki kademesi geçerlidir: Yönetici tam yetkiyle görev/mesai/rapor üzerinde işlem yapabilir, Yardımcı kısıtlı işlemler yapabilir, Denetmen ise sadece görüntüleyebilir, hiçbir kayıt ekleyip değiştiremez.

Mobil uygulamada Personel Yönetimi ve Mesai sekmeleri/filtreleri, tek elle kullanım kolaylığı için ekranın altında konumlandırılmıştır (üstte/header'da değil).

Personelin "Site Sakinleri" listesinden sakinlere ne sıklıkta ve kimi aradığını gösteren kayıttır. Yönetici Paneli'nde Personel Yönetimi ekranının sekmelerinden biridir (Görevler, Raporlar, Mesai, Arama Kayıtları) — hem web hem mobil uygulamada aynı yerdedir.

Bu ekran personelin değil, yöneticinin takip aracıdır: personelin görevini (sakinleri aramasını) yapıp yapmadığını izlemek için vardır. Personel kendi panelinden bu kayıtlara erişemez. Diğer Personel Yönetimi sekmeleriyle aynı yetki kademesi geçerlidir — Yönetici, Yardımcı ve Denetmen salt-okur olarak görebilir.

Hayır. Gizlilik nedeniyle ne bu listede ne de personelin "Ara" butonunda telefon numarası gösterilir; personel numarayı göremediği için kopyalayıp başka bir yerde kullanamaz. Sadece kimin kimi (hangi daire/sakin) aradığı ve ne zaman arandığı kaydedilir.

Sadece personelin "Ara" butonuna bastığı an kaydedilir. Arama, telefonun kendi arama uygulamasına (işletim sistemine) devredildiği için aramanın gerçekten tamamlanıp tamamlanmadığı, ne kadar sürdüğü sistem tarafından bilinemez ve kaydedilmez.

Menü Anasayfa Mesajlar 5 Giriş & Kayıt
Hesap Yönetimi