Başlık, firma adı, sözleşme tarihi (zorunlu), bitiş tarihi (isteğe bağlı), tutar ve açıklama girilir; en fazla 15 dosya eklenebilir.
Hayır, sadece görsel (jpg/png/gif/webp) ve PDF dosyaları kabul edilir. Bunun sebebi, sistemin bu belgeleri her zaman tarayıcı içinde görüntüleme (indirme olmadan) prensibiyle sunması — Word/Excel dosyaları tarayıcıda doğrudan görüntülenemediği için bilerek dışlanmıştır.
Dosyalar herkese açık bir klasörde değil, korumalı bir alanda tutulur ve sadece "görüntüle" bağlantısıyla (indirme/kaydetme değil, satır içi gösterim olarak) sunulur; gerçek dosya adı da kullanıcıya gösterilmez.
Görüntüleme siteyle ilişkili herkese açıktır; ekleme, düzenleme ve silme sadece tam yetkili "Yönetici" statüsündeki kullanıcıya aittir.