Site Üyeleri ekranından önce boş bir Excel şablonu indirilir, bu şablon doldurulup tekrar sisteme yüklenir. Sistem dosyayı önce önizleme aşamasında okur, satırları kontrol eder ve size hangi kayıtların ekleneceğini/güncelleneceğini gösterir; siz onayladıktan sonra kayıtlar veritabanına işlenir.
İçe aktarma, yeni ekleme ve mevcut kayıtla eşleştirme işlemini aynı akışta yapar: sistem, girilen bilgilere (örn. TC/telefon/daire no) göre mevcut bir sakinle eşleşme olup olmadığını kontrol eder. Eşleşme varsa o kaydı günceller, yoksa yeni bir sakin kaydı oluşturur — elle ayrı ayrı "ekle" ya da "güncelle" seçmenize gerek kalmaz.
Hayır, dosya yüklendiğinde önce bir önizleme gösterilir: hangi satırların geçerli olduğu, hangilerinde hata bulunduğu (eksik/yanlış veri vb.) ve yeni eklenecek/güncellenecek kayıtlar ayrı ayrı listelenir. Kayıtlar veritabanına yalnızca siz önizlemeyi gördükten sonra onayladığınızda işlenir.
En sık nedenler: dosyanın .xlsx/.xls dışında bir uzantıda olması, 5 MB'ı aşması, şablon dışında bir yapıda hazırlanmış olması veya 300 satır sınırının aşılmasıdır. Sorunun en hızlı çözümü, her zaman güncel şablonu yeniden indirip verilerinizi o şablona kopyalamaktır.
Toplu içe aktarma ile yeni eklenen sakinler için sistem otomatik ilk şifre üretir. Bu ilk şifreler, Site Üyeleri ekranından PDF olarak indirilebilir — böylece yöneticinin sakinlere şifrelerini ayrıca elle iletmesi gerekmez.
Türkçe 
English