Apartmanın tüm harcamaları tek sayfadan yönetilir: bir borcu kaydetmek ve ödendiğinde kasadan çıkış (gider) olarak işlemek.

• Faturalar — Ödenecekler sekmesinde Fatura rozetiyle görünür.
• Aylık tekrarlayan ödemeler (elektrik, su, maaş, bakım vb.) — Periyodik sekmesinde tanım olarak, her ayı da Ödenecekler sekmesinde Periyodik rozetiyle görünür.
• Kasadan çıkan her ödeme — Ödemeler sekmesinde görünür.

• Ödenecekler — Henüz ödenmemiş ya da kısmen ödenmiş faturalar ve periyodik ayları. Üstteki filtreyle Bu ay + gecikenler, Gecikmiş, Gelecek aylar veya Tümü görüntülenebilir; tür (Fatura/Periyodik), kategori ve metin aramasıyla daraltılabilir.
• Ödemeler — Kasadan çıkan tüm gider satırları (fatura ödemesi, periyodik ödeme, tek seferlik gider, proje ve stok ödemeleri). Her satırda nereden geldiğini gösteren bir rozet vardır.
• Periyodik — Aylık tekrarlayan ödeme tanımları; kategoriye göre gruplanmış, her satırda seçili yılın 12 aylık durum şeridi.
• Kapananlar — Tamamen ödenmiş faturalar ve periyodik aylar.

• Bu Ay Ödenecek — Son ödeme tarihi bu ayın sonuna kadar olan (gecikenler dahil) açık kalemler.
• Gecikmiş — Son ödeme tarihi geçmiş açık kalemler.
• Kısmi Ödenmiş Kalan — Kısmen ödenmiş faturaların kalan tutarı.
• Bu Ay Ödenen — Bu ay kasadan çıkan tüm ödemelerin toplamı.

Önemli: TL toplamları yalnız fatura kayıtlarından hesaplanır. Periyodik ayların tutarı tahmini olduğu için toplama girmez, sadece sayılır (kartın altında "Fatura: 3 · Periyodik: 12" gibi).

Bir ödeme yapacağınızda tek giriş noktasıdır. Açılan pencerede ne ödediğinizi seçersiniz:

1. Periyodik ödeme — Bu ayın veya geciken ayların bekleyen periyodik borçları listelenir; birini seçip ödersiniz.
2. Kayıtlı fatura — Daha önce girilmiş, kalanı olan faturalar listelenir; birini seçip tam ya da kısmi ödersiniz.
3. Tek seferlik gider — Önceden kaydı olmayan, ödemesi yapılmış bir harcama (ör. hırdavat alımı) doğrudan gider olarak girilir.

Listeler firma adı, dönem veya fatura numarasıyla aranabilir; gecikmiş / bu ay / gelecek aylar olarak gruplanır.

Yeni Fatura butonuyla kategori, fatura no, firma, açıklama, tutar, fatura tarihi ve isteğe bağlı son ödeme tarihi girilir; ödeme yöntemi, banka hesabı ve fatura belgeleri (PDF/fotoğraf) eklenebilir.

Fatura "Açık" durumda başlar ve Ödenecekler sekmesinde Fatura rozetiyle görünür. Ödeme yapılana kadar düzenlenebilir veya silinebilir.

Evet. Ödeme penceresinde kalan tutar önerilir; daha az bir tutar girerseniz kısmi ödeme yapılmış olur. Ödenen her tutar Ödemeler sekmesine bir gider satırı olarak işlenir ve faturanın durumu otomatik olarak Açık → Kısmi → Kapalı şeklinde güncellenir.

Faturalarda toplam ödeme, fatura tutarını aşamaz; fazla tutar girilirse uyarı verilir.

Her ay (ya da belirli aylarda) tekrarlayan ödemelerdir: elektrik, su, telefon, asansör bakımı, görevli maaşı, muhasebe ücreti gibi.

Periyodik Gider Tanımla butonuyla kategori, kurum/firma, isteğe bağlı abone/sayaç no, tahmini aylık tutar ve ödeme yöntemi girilir. Borç Ayları bölümünde yıl seçilir ve borç açılacak aylar tek tek işaretlenir (örneğin sadece Mayıs, Ekim, Kasım ve Aralık). "Tüm yılı seç" ve "Yılı temizle" kısayolları vardır; farklı yıllardan ay seçilebilir.

Kaydettiğinizde işaretlediğiniz her ay için ayrı bir borç açılır ve Ödenecekler sekmesinde Periyodik rozetiyle görünür.

Faturalar kullanıma göre her ay farklı gelebildiği için periyodik tanımdaki aylık tutar yalnızca tahminidir (sembolik). Bu yüzden:

• Periyodik ay öderken tutar sınırı yoktur; faturadaki gerçek tutarı yazarsınız.
• Ödediğiniz tutar o ayın gerçek tutarı olur ve ay kapanır (periyodik ayda kısmi ödeme yoktur).
• Ödemeyi silerseniz ay yeniden açılır ve tanımdaki tahmini tutara döner.
• Periyodik tutarlar özet kartlarındaki TL toplamlarına ve "kalan borç" hesaplarına girmez.

Tutar kontrolleri yalnızca fatura kayıtlarında yapılır.

Üç yoldan yapılabilir:

• Ödenecekler sekmesinde ilgili satırın Öde butonu,
• Gider İşle → Periyodik ödeme listesinden seçim,
• Periyodik sekmesinde ay şeridindeki açık ay hücresine tıklamak.

Ödeme penceresine tahmini tutar öneri olarak gelir; faturadaki gerçek tutarı, tarihi, ödeme yöntemini ve isteğe bağlı fatura numarasını girersiniz (boş bırakılırsa otomatik OTM… numarası verilir). Dekont/fatura belgesi eklenebilir.

• Yeşil — Ödendi.
• Mavi — Bu ay bekliyor.
• Kırmızı — Gecikmiş.
• Gri — Gelecek ay.
• Kesikli çerçeve — O ay için borç yok (kapsam dışı).

Bir hücrenin köşesinde "2" gibi bir rozet varsa, birleştirilmiş satırda o aya ait birden fazla borç vardır; hücreye tıklayınca hangisini ödeyeceğinizi seçersiniz. Satırın sağında Açık ay ve Ödenen ay sayıları, üstünde ödeme yöntemi ve dönem aralığı gösterilir.

Periyodik sekmesinde satırın Düzenle (kalem) butonuna basın. Borç Ayları bölümünde tanımın mevcut ayları işaretli gelir:

• Yeni işaretlediğiniz aylar için borç açılır,
• İşaretini kaldırdığınız ödemesiz aylar silinir,
• Ödeme almış aylar yeşil ve kilitlidir; kaldırılamaz, değişmez.

Tutar, firma, kategori veya ödeme yöntemi değişiklikleri yalnızca ödemesiz aylara uygulanır. Ödenmemiş birkaç ayı topluca silmek için Ay sil butonu da kullanılabilir.

Aynı firmadan birden fazla aboneliğiniz varsa (ör. 10 ayrı elektrik sayacı, 11 ayrı telefon hattı) tanımları birbirinden ayırt etmek için kullanılır. Abone no, Periyodik sekmesinde satırın sağında işlem butonlarının üstünde, Ödenecekler sekmesinde firma adının yanında görünür ve aramalarda kullanılabilir.

Aynı firma + aynı abone no ile yeniden tanım yapılırsa yeni tanım açılmaz, mevcut tanıma ay eklenir.

Evet. Örneğin her ay ayrı açılmış asansör bakımı tanımlarını tek satırda görmek için birleştirebilirsiniz. Ana kabul edeceğiniz satırın Düzenle penceresinde "Bu satırda birleşen tanımlar" listesinden aynı kategorideki diğer tanımları işaretleyin. Listede her tanımın dönem aralığı ve ay sayısı yazar (ör. "Nisan 2026 · 1 ay").

• Borçlar ve ödemeler yerinde kalır, sadece görünüm birleşir.
• Birleşen satırda tanım sayısı rozeti çıkar; tıklayınca alt tanımlar açılır, her biri ayrı düzenlenebilir.
• Grupta zaten olan bir ay yeniden açılmaz (mükerrer borç oluşmaz).
• Ayırmak için ana satırın Düzenle penceresinden işareti kaldırın.

Ödeme, periyodik aya bağlanmadan (ör. tek seferlik gider olarak) girilmişse ay açık kalır. Düzeltmek için Ödemeler sekmesinde o ödemenin Düzenle penceresini açın ve Periyodik aya bağla bölümünü kullanın:

• Arama kutusuna firma, abone no veya dönem yazın (ör. "Ekim 2026").
• Listede yalnızca boştaki (açık ve hiç ödemesi olmayan) periyodik aylar çıkar; sonuçlar 4'erli sayfalar hâlinde gelir.
• Ayı seçip Güncelle'ye basın: ödeme o ayın ödemesi olur, ödenen tutar ayın gerçek tutarı sayılır ve ay kapanır.

Proje ve stok alımı ödemeleri kendi modüllerine bağlı olduğu için periyodik aya bağlanamaz.

Ödemenin Düzenle penceresinde "Şu an bağlı" bilgisini görürsünüz. İki seçenek vardır:

• Başka aya taşı: Arama kutusundan boştaki başka bir ay seçin; ödeme oraya taşınır, önceden bağlı olduğu ay yeniden açılır.
• Bağlantıyı kaldır: Kutuyu işaretleyip Güncelle'ye basın; ödeme hiçbir aya bağlı olmayan tek seferlik gider olur (Ödemeler'de kalır), ay yeniden açılır ve tahmini tutarına döner. Böylece o ayı başka bir ödemeye bağlayabilirsiniz.

Kategori, hareket yöntemi (Nakit/Havale/Nakit Kart/Kredi Kartı/Otomatik Ödeme), tarih, açıklama, tutar, firma/ilgili ve fatura numarası zorunludur. Hareket yöntemi Havale, Nakit Kart veya Otomatik Ödeme ise ayrıca bir banka hesabı seçmeniz gerekir.

Fatura No alanının yanındaki "Otomatik No" butonuna basarak sistemin ürettiği benzersiz bir numara (OTM ön ekiyle) kullanabilirsiniz. Periyodik ay öderken fatura no alanını boş bırakırsanız da otomatik numara verilir; girdiğiniz numara o aya da yazılır.

Evet. Ödemelere (dekont, makbuz) ve faturalara (fatura görüntüsü) en fazla 10 dosya ekleyebilirsiniz; her biri en fazla 5 MB olabilir (jpg, png, webp, pdf, doc, docx, xls, xlsx). Görseller tıklanınca büyük açılır, belgeler yeni sekmede açılır; her dosya ayrı ayrı silinebilir.

Ödeme bir borca bağlıysa borcun bakiyesi otomatik olarak yeniden hesaplanır:

• Fatura ödemesi: Faturanın ödenen tutarı düşer; durumu Kapalı → Kısmi ya da Açık'a döner. Düzeltmede toplam ödeme fatura tutarını aşamaz.
• Periyodik ödeme: Silinirse ay yeniden açılır ve tahmini tutara döner; tutarı değiştirilirse ayın gerçek tutarı da değişir.

Ödemeye ait yüklenmiş dosyalar da kalıcı olarak silinir.

Hayır. Üzerine ödeme işlenmiş fatura veya periyodik ay silinemez, düzenleme butonları da gizlenir. Önce ilgili ödemeyi silmeniz ya da başka aya taşımanız gerekir. Bu kural, kasadan çıkmış bir paranın kaydının yanlışlıkla kaybolmasını önler.

Her ödemenin kaynağı rozetle gösterilir: Fatura, Periyodik, Tek seferlik, Proje (proje ara ödemesi) ve Stok alımı.

Liste önce harcama tarihine göre (en yeni üstte), aynı tarihlilerde en son eklenen üstte olacak şekilde sıralanır. Dönem (bu ay, bu yıl, özel aralık vb.), kategori ve metin aramasıyla filtrelenebilir; Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir.

Faturalar, periyodik giderler ve tek seferlik giderler için yetkiler ayrı ayrı verilir; sekmeler ve butonlar bu yetkilere göre görünür.

• Yönetici — tüm işlemler.
• Yardımcı — Ayarlar'da yazma izni verilen kısımlarda ekleme/ödeme/düzenleme yapabilir.
• Denetmen — yalnızca görüntüler.
• Daire sahibi / kiracı — yönetici izin verirse yalnızca Giderler'i (kasadan çıkan ödemeleri) salt-okur görür; fatura ve periyodik tanımları göremez.

Evet. Mobil uygulamadaki Giderler ekranında da aynı dört sekme (Ödenecekler, Ödemeler, Periyodik, Kapananlar), Gider İşle, fatura ve periyodik ödeme, ay seçerek periyodik tanım, abone no, satır birleştirme ve "Periyodik aya bağla" işlemleri bulunur. Web'de yapılan her kayıt mobilde, mobilde yapılan kayıt web'de anında görünür.